Envie de créer une newsletter attractive sans passer des heures sur la mise en page ni maîtriser le code HTML ? Gazette est un outil en ligne qui permet de concevoir des lettres d’information visuelles grâce à un système de glisser-déposer. Une solution particulièrement intéressante pour les écoles, les équipes pédagogiques et les organismes de formation.
Développé par Charlie Rollo et proposé sur la Forge des Communs Numériques Éducatifs, Gazette facilite la création et la diffusion de newsletters, sans nécessiter de compétences techniques particulières.
Un éditeur visuel simple à prendre en main
Le principe est accessible : on construit sa newsletter en ajoutant des lignes, en organisant des colonnes et en y déposant différents contenus.
Textes, illustrations, liens et boutons peuvent ainsi être disposés pour obtenir une lettre d’information structurée et agréable à consulter.
L’outil propose notamment :
- Un éditeur fonctionnant par glisser-déposer.
- Des blocs de contenu organisables en lignes et en colonnes.
- Des modèles prêts à personnaliser.
- Des possibilités d’intégration et de recadrage d’images.
- Un accès à une banque d’images Pixabay.
- Un aperçu du résultat sur ordinateur, tablette et smartphone.
- Des options typographiques favorisant la lisibilité, notamment les polices Atkinson, Luciole et Dyslexie.
L’objectif est de permettre aux utilisateurs et utilisatrices de se concentrer sur leurs contenus plutôt que sur les contraintes techniques de mise en page.
Des modèles pour démarrer rapidement
Gazette ne se limite pas à une page blanche. Plusieurs modèles permettent de gagner du temps et de s’inspirer de structures déjà organisées.
On peut notamment imaginer :
- Une lettre d’établissement : éditorial, informations importantes, projets, événements et agenda.
- Une newsletter d’actualités : informations à la une, articles illustrés et liens complémentaires.
- Un bulletin de veille pédagogique : ressources sélectionnées, outils numériques, lectures et formations.
- Une invitation à un événement : présentation, programme, informations pratiques et lien d’inscription.
- Une lettre d’information hebdomadaire : actualités réparties par rubriques et publics concernés.
Chaque modèle peut être adapté aux besoins de communication de son établissement ou de son organisation.
Plusieurs possibilités pour diffuser ses créations
L’un des intérêts de Gazette réside dans ses possibilités d’exportation et de partage.
Exporter en HTML
La newsletter peut être récupérée sous la forme d’un fichier HTML ou d’un code à intégrer dans un message électronique. Cette possibilité facilite la création de courriels plus visuels qu’un simple texte.
Créer une version PDF
Une exportation en PDF permet de conserver une version du document à imprimer, archiver ou mettre à disposition sur une plateforme pédagogique.
Publier une version en ligne
Gazette propose également la publication d’une newsletter sous forme de page web, accessible au moyen d’un lien à partager.
Sauvegarder et réutiliser ses créations
Les projets peuvent être enregistrés au format JSON puis réimportés pour poursuivre leur modification. Une fonctionnalité pratique pour préparer une newsletter régulière à partir d’une même structure.
Une possibilité de suivi des clics
Autre fonctionnalité intéressante : le développeur indique qu’une connexion au service Nuage académique permet d’activer le suivi des newsletters.
Il devient alors possible de connaître le nombre de clics effectués sur les liens présents dans les publications.
Cette fonction peut aider à identifier les ressources qui intéressent particulièrement les destinataires et à faire évoluer les prochaines éditions.
Elle nécessite toutefois une connexion au service concerné, dont les modalités d’accès peuvent varier selon les utilisateurs.
Quels usages dans l’enseignement et la formation ?
Gazette peut trouver sa place dans différents contextes pédagogiques et institutionnels.
Communiquer avec les familles
Une école peut créer une lettre mensuelle présentant les activités réalisées, les projets à venir et les informations pratiques.
Valoriser les projets des élèves
Une classe peut réaliser un journal numérique collectif, avec des articles, des illustrations, des interviews ou des comptes rendus d’activités.
Informer les apprenants et apprenantes
Un établissement d’enseignement pour adultes peut présenter ses formations, annoncer des séances d’information ou partager des témoignages.
Diffuser une veille pédagogique
Une équipe pédagogique peut sélectionner régulièrement des ressources, des outils numériques et des initiatives inspirantes pour les partager avec ses collègues.
Développer les compétences médiatiques
La réalisation d’une newsletter peut également devenir une activité pédagogique à part entière. Elle permet de travailler la recherche d’informations, la rédaction, la sélection des sources, la hiérarchisation des contenus et la communication visuelle.
Quelques précautions avant la diffusion
Comme pour tout outil de création de newsletters, il est conseillé de vérifier le résultat avant une diffusion importante.
Un test d’envoi dans les logiciels de messagerie utilisés par les destinataires, notamment Gmail ou Outlook, permet de contrôler l’affichage des images, des colonnes et des boutons.
Il convient également de vérifier les droits d’utilisation des illustrations et de veiller à ne pas diffuser de données personnelles sans autorisation appropriée.
Enfin, Gazette est avant tout un outil de conception : il ne doit pas être confondu avec une plateforme complète de gestion des abonnements et des listes de diffusion.
Un outil issu des communs numériques éducatifs
Gazette est proposé dans l’écosystème de la Forge des Communs Numériques Éducatifs, une initiative qui encourage la création et le partage d’outils numériques utiles à la communauté éducative.
L’application constitue une alternative intéressante pour les personnes qui souhaitent concevoir des lettres d’information sans recourir systématiquement à des plateformes commerciales.
Une belle ressource à découvrir pour rendre les communications pédagogiques et institutionnelles plus claires, visuelles et accessibles.
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Que ce soit pour une lettre d’information scolaire, un bulletin de veille ou la valorisation d’un projet pédagogique, Gazette mérite une place dans la boîte à outils des équipes éducatives.