Le PDF s’est imposé comme le format de partage par excellence : il conserve la mise en page, les polices et les images, quel que soit l’appareil. Revers de la médaille, il devient vite difficile à manipuler dès qu’on veut faire plus que le lire ou l’imprimer. Voici une sélection d’outils gratuits pour annoter, modifier, transformer un PDF, et pour créer un formulaire que les apprenant·es pourront compléter.
Avant de téléverser un document : les outils en ligne envoient vos fichiers sur leurs serveurs. C’est sans risque pour un support de cours, beaucoup moins pour une liste d’apprenant·es, un bulletin ou un document administratif. Pour tout ce qui contient des données personnelles, préférez un outil qui traite les fichiers sur votre ordinateur : PDF-Editor ou les logiciels hors ligne présentés plus bas.
Annoter, signer et remplir un PDF dans le navigateur
Avec le lecteur PDF de Firefox
Pas besoin de logiciel pour les opérations courantes : le lecteur PDF intégré de Firefox permet d’ajouter du texte, de surligner, de dessiner, d’insérer une image, de commenter, d’apposer une signature et de remplir les champs d’un formulaire PDF. Il suffit d’ouvrir le fichier dans le navigateur puis de l’enregistrer. Le navigateur Microsoft Edge propose des fonctions d’annotation comparables.
Découvrir l’éditeur PDF de Firefox :
https://www.firefox.com/features/pdf-editor/
PDF-Editor : modifier ses PDF gratuitement et en privé
PDF-Editor est un outil gratuit et open source qui permet de consulter, modifier et organiser des fichiers PDF directement depuis un navigateur, sans inscription ni installation. Sa particularité ? Les documents sont traités localement, sur l’ordinateur de l’utilisateur·rice, sans être transférés vers un serveur distant.
L’outil propose de nombreuses fonctionnalités :
- Modifier le contenu : corriger du texte existant, déplacer des éléments ou ajouter des images ;
- Annoter un document : surligner, dessiner, insérer des commentaires ou ajouter une signature ;
- Organiser les pages : fusionner, séparer, extraire, dupliquer, supprimer ou réorganiser des pages ;
- Remplir des formulaires : compléter des champs et ajouter des informations ;
- Convertir des pages : exporter des pages PDF au format image (PNG ou JPEG) ;
- Reconnaître du texte : effectuer une reconnaissance optique de caractères (OCR) sur certains documents numérisés.
Pour les enseignant·es, PDF-Editor peut être particulièrement utile pour adapter un support de cours, annoter un document pédagogique, réorganiser un dossier ou compléter un formulaire.
Un outil respectueux de la confidentialité
Contrairement à de nombreux services de modification de PDF en ligne, PDF-Editor fonctionne localement dans le navigateur : les fichiers ne sont pas téléversés sur une plateforme externe pour être modifiés. Cette approche est intéressante pour des documents dont les informations ne doivent pas être transmises à des services tiers. Elle ne dispense toutefois pas de respecter les règles de sécurité et de protection des données de son établissement.
À savoir
PDF-Editor est distribué sous licence libre AGPL-3.0 et son code source est accessible publiquement sur GitHub. L’interface est actuellement disponible en anglais et en chinois. La reconnaissance de caractères est également limitée à ces deux langues, selon la documentation du projet.
Découvrir PDF-Editor :
https://wei2hu0.github.io/PDF-Editor
Consulter le code source :
https://github.com/JhuoW/PDF-Editor
Modifier le contenu d’un PDF
Avec Canva
Importez un PDF dans Canva : il est converti en design modifiable, dont vous pouvez changer les textes, les images et la mise en page avant de l’exporter à nouveau en PDF. Le fichier d’origine n’est pas modifié. Un compte gratuit suffit, et Canva pour l’éducation donne accès aux fonctions avancées sans frais pour les enseignant·es. Attention : les polices peu courantes sont remplacées et les mises en page complexes peuvent bouger, il faut donc relire le résultat.
Découvrir l’éditeur PDF de Canva :
https://www.canva.com/fr_fr/modifier-pdf/
Avec LibreOffice Draw
Hors ligne, LibreOffice Draw ouvre directement un PDF et permet de corriger un texte, de déplacer ou de supprimer un élément, puis de réexporter le document. C’est idéal pour une petite correction, moins pour une refonte complète.
Transformer, fusionner, compresser
Convertir un PDF en Word ou en image, transformer un document en PDF, fusionner plusieurs fichiers, en extraire des pages, réduire leur poids ou reconnaître le texte d’un scan (OCR) : ces boîtes à outils font tout cela.
En ligne, sans installation
- PDF24 Tools : une très large palette d’outils gratuits, sans inscription ni filigrane.
https://tools.pdf24.org/fr - iLovePDF : simple et efficace, avec des applications pour ordinateur et mobile. Les outils de base sont gratuits, mais la version gratuite limite la taille des fichiers et le nombre de traitements.
https://www.ilovepdf.com/fr - PDF Candy : une boîte à outils complète, également soumise à des limites dans sa version gratuite.
https://pdfcandy.com/fr
Hors ligne, sur votre ordinateur
- PDFsam Basic : un logiciel libre et gratuit pour fusionner, diviser, extraire, faire pivoter ou réorganiser des pages. Windows, macOS et Linux.
https://pdfsam.org/ - Stirling PDF : un logiciel open source qui regroupe plus de 60 opérations (conversion, compression, OCR, signature, caviardage…), avec une application de bureau qui traite tout en local. Gratuit pour un usage personnel.
https://stirling.com/download - PDF24 Creator : la version à installer des outils PDF24, pour Windows. Les fichiers restent sur l’ordinateur.
https://tools.pdf24.org/fr/creator
Créer un PDF interactif avec LibreOffice
Il est parfois utile de proposer un document dans lequel l’apprenant·e ne peut écrire que dans certaines zones : une fiche d’exercices, un questionnaire, un formulaire d’inscription. Avec LibreOffice Writer, on insère des champs de formulaire (zones de texte, cases à cocher, boutons radio, listes déroulantes) dans un document, puis on l’exporte en PDF. La personne qui reçoit le fichier ne peut pas :
- modifier ou supprimer les parties figées par l’enseignant·e ;
- allonger démesurément le document en multipliant les retours à la ligne ;
- changer l’apparence générale du document.
Les étapes en bref
- Rédigez votre document dans Writer et repérez les zones à compléter.
- Affichez la barre d’outils « Contrôles de formulaire » (menu Affichage > Barres d’outils) ou utilisez le menu Formulaire.
- Dessinez les champs à leur place. Pour un groupe de boutons radio, donnez le même nom de groupe à tous les boutons.
- Exportez avec Fichier > Exporter vers > Exporter au format PDF en cochant « Créer un formulaire PDF ».
- Testez le résultat dans un lecteur PDF avant de le diffuser.
Deux astuces à l’export : cochez « PDF hybride » pour pouvoir rouvrir et modifier le formulaire dans LibreOffice plus tard, et « PDF universel (PDF/UA) » pour produire un document mieux lisible par les lecteurs d’écran.
Pour aller plus loin :
Tutoriel en vidéo de Romain Bourdel-Chapuzot : https://youtu.be/MNhEjtRFqD0
Fiche « Créer un PDF formulaire » de Risyad Rais (CC BY-SA) : https://prim27.ac-normandie.fr/IMG/pdf/tuto_formulaire_pdf.pdf
Tutoriel détaillé du RÉCIT (Québec), ci-dessous.
Une idée pour la classe : transformez une fiche d’exercices en formulaire PDF. Les apprenant·es la complètent sur ordinateur, tablette ou smartphone, directement dans le navigateur, puis la renvoient par la plateforme ou par mail. La mise en page reste intacte, et les réponses sont lisibles.